X BUSCAR

Gestión de sistemas de información y archivo MF0987

Gestión de sistemas de información y archivo MF0987

Objetivo

 Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático que le permitan aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona, analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental y resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.

 Dirigido a quienes cumplan cualquiera de los siguientes requisitos:
- Trabajadores de la Comunidad de Madrid.
- ERTE de la Comunidad de Madrid.
- Autónomos en la Comunidad de Madrid.

 


Ficha técnica

  • Dirigido a: Trabajadores
  • Precio: 100% GRATUITO. Subvencionado por la Consejería de Economía, Empleo y Competitividad y Ministerio de Trabajo, y Economía Social.
  • Modalidad: Aula virtual
  • Duración: 120 horas.
  • Fecha de inicio: 30 de Julio de 2021
  • Fecha fin: -
Gestión de sistemas de información y archivo MF0987
  • Compartir curso
  • Facebook
  • Twitter
  • Whatsapp

Contenido

    UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

    PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD
    TEMA 1: Clases, sistemas de registro, clasificación y mantenimiento del archivo
    - Introducción
    - Clases de archivos
    - Sistemas de registro y clasificación de documentos
    - Mantenimiento del archivo físico

    TEMA 2: Mantenimiento y planificación de un archivo de gestión de la documentación
    - Mantenimiento del archivo informático
    - Planificación de un archivo de gestión de la documentación

    TEMA 3: Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    - El concepto
    - Características, tipos, simbología, diseño y elaboración

    PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA
    TEMA 4: Análisis, instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y archivos
    - Análisis de sistemas operativos
    - Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
    - Gestión del sistema operativo
    - Gestión del sistema de archivos

    TEMA 5: Exploración, modificación, herramientas y procedimientos de recursos
    - Exploración o navegación
    - Grabación, modificación e intercambio de información
    - Herramientas
    - Procedimientos para usar y compartir recursos

    TEMA 6: Sistemas, técnicas, procedimientos y normativa legal. Optimización de los sistemas
    - Optimización de sistemas
    - Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas
    - Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    - Normativa legal aplicable

    PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
    TEMA 7: Los centros de documentación y archivo, el soporte informático y documental
    - Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
    - Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
    - Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas

    TEMA 8: Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
    - Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales
    - Codificación de documentos
    - Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos
    - Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal
    - Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento
    - Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente

    TEMA 9: Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
    - UNE-ISO 15489
    - Modelo EFQM de Excelencia
    - Otras Normas

    UF0348: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS

    PARTE 1: ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS
    INFORMÁTICOS DE OFICINA
    - Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
    - Utilización de Redes de área local.
    - Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
    - Procedimientos de mantenimiento preventivo.

    PARTE 2: BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS
    - Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
    - Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.

    PARTE 3: BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS
    - Estructura y tipos de una base de datos.
    - Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
    - Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
    - Comandos. Conceptos generales.
    - Los gráficos. Conceptos generales.
    - Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
    - Funcionalidades de simplificación de datos.

    PARTE 4: BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS
    - Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
    - Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
    - Creación y uso de controles.
    - Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.

    PARTE 5: SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS
    - Creación de macros básicas.
    - Generación y exportación de documentos HTML u otros.
    - Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.

¿Quieres hablar con un asesor sobre este curso? 91 383 45 55

(*) Campos obligatorios



Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y optimizar su navegación. Si continúa navegando, consideramos que acepta nuestra política de cookies. Leer política de cookies

Aceptar