Las Amortizaciones

LA DEPRECIACIÓN DE UN BIEN

   Cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, máquina, etc), se producirá un envejecimiento del mismo y tendremos que invertir más dinero en cambiarlo al cabo de un tiempo. Para poder preveer esto, se crean las amortizaciones, que son una especie de dinero que se reserva para cambiar el bien depreciado. Las amortizaciones se utilizan al final del ejercicio en forma de asiento. Este asiento carga unas cantidades (las de los bienes a amortizar) en una cuenta llamada Gastos de amotización que tienen como objetivo disminuir el Activo de la empresa. Existen diversas causas que pueden producir la depreciación de un bien:

Depreciación física: se produce por roturas, averías, etc.

Depreciación técnica: se produce por causas de renovación tecnológica. Por ejemplo, en el caso típico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy en día compras un ordenador último modelo, y cuando sales de la tienda ya está anticuado).

Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce pérdida de valor del bien.

    Todos los elementos que tengamos que amortizar, se hatán individualmente. Para realizar las amortizaciones, el Ministerio de Hacienda establece para cada bien, un coeficiente máximo y otro mínimo, y se aplicará a los elementos del inmovilizado material.

CÁLCULO DE LA AMORTIZACIÓN

    Para aplicar a un bien el coste de la amortización, utilizaremos un sencillo método que resta el precio de coste menos su valor residual. El valor residual es un supuesto valor que el bien tendrá al final de su vida útil. Supongamos que adquirimos un ordenador a un precio de 200.000 y le damos una vida útil de dos años. Su valor residual, es decir, el valor que ese ordenador tendrá al final de su vida útil será de 50.000 pts. Tenemos pues un valor de amortización del ordenador de 150.000 pts (200.000 - 50.000). Con esto se cumple la condición: Valor a amortizar = Valor de adquisición - Valor residual. Ahora bien; hemos de amortizar ese ordenador en dos años, por lo que cada año amortizaremos 75.000 pts de las 150.000 finales.

    Para establecer la cantidad a amortizar anualmente hay que dividir 100 entre el número de años a amortizar. En nuestro caso, sería: 100 / 2 = 5. Tendríamos un coeficiente de amortización del 50% para cada año, es decir, 75.000 pts.

    Si este coeficiente es mayor que el máximo fijado por Hacienda, debemos ampliar los años de amortización o pedir al Ministerio una autorización que nos permita sobrepasar el tope fijado.

Ejemplos:

a) ¿Qué valor de amortización tendrá una máquina si su valor de adquisición ha sido de 145.000 pts y su valor residual estimado es de 30.000 pts?

    145.000 - 30.000 = 115.000 pts será el valor a amortizar.

b) ¿Qué coeficiente de amortización tendrá una máquina que nos costó 400.000 pts y que se piensa amortizar en 5 años?

    100 / 5 = 20     es decir, el 20% o lo que es lo mismo: 80.000 pts como valor de amortización

c) ¿Qué cuota de amortización anual tendremos que aplicar a una máquina cuyo valor de coste ha sido de 350.000 pts, su valor residual es de 20.000 pts y su vida útil está estimada en 5 años?

    350.000 - 20.000 = 330.000 pts será el valor a amortizar

    100 / 5 = 20% será el coeficiente de amortización

    Es decir, que la cuota de amortización anual de la máquina serán: 66.000 pts

   Para controlar lo que llevamos amortizado de la máquina, podemos crear una tabla que nos indique cuanto llevamos amortizado y cuanto nos falta por amortizar. De esta forma tendríamos:

CUANDO UN BIEN SE REVALORIZA

    Existe también la posibilidad de que un bien aumente su valor con el paso del tiempo (un local o edificio, por ejemplo), en cuyo caso el cálculo de la cuota de amortización varía y no se calculará sobre el valor de adquisición, sino sobre el valor de reposición.

    Supongamos un edificio valorado en 15.000.000 cuyo valor residual está estimado en 5.000.000 en un plazo de 5 años. En principio, su valor de amortización será de 10.000.000 de pts, pero lógicamente, al final de su vida útil, su valor será mucho mayor. Supongamos que dentro de un año, el edificio se revaloriza y vale 20.000.000 y su valor residual sigue siendo el mismo: 5.000 pts. Entonces, el valor de amortización será de 15.000.000 de pts.

    Este incremento de valor se considera como un incremento del patrimonio. En nuestra tabla de amortizaciones, tendríamos lo siguiente, suponiendo que cada año el edificio se revaloriza en 5.000.000 de pts.

    En la primera columna situamos los años

    En la segunda columna situamos los valores de reposición que van aumentando cada año

    En la tercera columna ponemos el valor residual.

    En la cuarta columna calculamos la base a amortizar restando el valor de reposición menos el residual

    En la quinta columna se calcula la amortización correspondiente a cada año

MÉTODOS PARA CONTABILIZAR LAS AMORTIZACIONES

    Básicamente existen dos métodos para reflejar contablemente las amortizaciones:

    Método DIRECTO: este método carga directamente a una cuenta llamada Gastos de amortización una cantidad proveniente de una cuenta. Por ejemplo:

25.000 Gastos de amortización         a          Maquinaria  25.000

    En este asiento, el saldo de la cuenta de maquinaria disminuye. Este método se utiliza sobre todo para saneamiento (gastos de apertura del negocio, gastos de constitución, etc).

   Método INDIRECTO: es el recomendado por el Plan General Contable. Con este método creamos unas cuentas llamadas Amortización Acumulada. Esta cuenta no es una cuenta de resultados ni de gastos sino de regularización del activo, es decir, nos disminuirá el ACTIVO.

25.000 Gastos de amortización         a          Amort. Acum. Maquinaria 25.000

    Utilizando este método, el saldo de nuestra cuenta de maquinaria no varía nada. Si quisiéramos saber en cualquier momento su saldo real, tendremos que restar el saldo de la cuenta de Maquinaria del de Amort. Acum. Maquinaria.

Ejemplo:

   Tenemos un mueble  y un ordenador con las siguientes características:

    Su asiento contable sería:

                106.000 Gastos de amortización         a        Amort. Acum. Mobiliario   36.000

                                                                                    Amort. Acum. Ordenador  70.000

    Al realizar el Balance de Situación tendríamos el ACTIVO:

    INMOVILIZADO MATERIAL:

        Edificios.................................        10.000.000

        Clientes.................................          2.000.000

        Amort.Acum.Mobiliario............             -36.000

        Amort.Acum. Ordenadores......             -70.000

    Observa que las cuentas de Amortización Acumulada aparecen en el Balance con el signo negativo. Lo que hacen es disminuir el mismo. La cuenta de Gastos de amortización se incluirá en el Debe de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.