Inventario y existencias
El inventario es un relación detallada y valorada de los elementos que componen la empresa. El inventario de las existencias de una empresa podemos reflejarlo de dos formas:
Métodos de valoración de nuestras existencias
Nuestras existencias deben valorarse siempre a precio de coste (precio de adquisión o producción), en el que debe incluirse: el valor del producto y el coste del transporte (aduanas, seguros, etc). Existen varios métodos de valoración de nuestro inventario: FIFO, LIFO, ESTÁNDAR, SIMPLE Y PONDERADO.
Valoración por el método FIFO
Fist In First Out (Primera entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el valor de la primera que entró. La existencia que sale se supone que es la más antigua. Vamos a ver un ejemplo:
Para la primera salida, los 80 artículos salen al precio de la primera entrada: 300 pts.
Para la segunda salida, aún nos quedan 20 artículos de la primera entrada para salir a 300 pts. Después, agotados los artículos de la primera entrada, los 20 siguientes saldrán al precio de la segunda entrada, es decir, a 200 pts. Es decir, los 40 artículos de la segunda salida salen:
20 a 300 pts
20 a 200 pts
Nos quedarán todavía en almacén 180 artículos de la segunda entrada a 200 pts para la siguiente salida de artículos (si hubiese).
Valoración por el método LIFO
Last In First Out (Última entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el valor de la última que entró. La existencia que sale se supone que es la más nueva. Vamos a ver un ejemplo con los mismos movimientos que el ejemplo anterior:
Valoración por el método ESTÁNDAR
Este método valora las unidades que entran o salen a un precio determinado.
Valoración por el método FIFO
Este método consiste en asignar el valor medio a las unidades que salen. Existen dos tipos de promedios: SIMPLE y PONDERADO.
Promedio simple: se aplica el promedio cuando las unidades que salen han sido adquiridas a varios precios. Veamos el ejemplo:
En la primera salida, como salen sólo 400 unidades y éstas corresponden todas a la primera entrada, no se aplica ningún tipo de promedio para calcular el prcio de salida. Pero en la segunda salida, como salen 100 unidades de la primera entrada y 150 de la segunda, lo que se hace es calcular el precio promedio. Este promedio se halla sumando los precios de las unidades de las entradas que se ven afectadas, y esta suma se divide por el número de precios que se han visto afectados. En este caso sería:
(200 + 230) / 2 = 215
Promedio ponderado: se aplica a todo el almacén. Es quizá el mejor método para el inventario de existencias puesto que tiene en cuenta las cantidades y los precios de entrada para calcular el valor de salida. Este métod tiene algo de complejidad si se desea hacer a mano. Veamos los pasos a seguir:
Veamos un ejemplo:
| Fecha | Concepto | Entradas | Salidas | Precio | Total | PMP |
| Compra | 300 | 200 | 300 | 200 | ||
| Compra | 200 | 220 | 500 | 208 | ||
| Venta | 100 | 208 | 400 | 208 | ||
| Compra | 1000 | 215 | 1400 | 213 |
Vamos a ver cómo hemos llegado a establecer el PMP de cada artículo saliente:
antes: 300 * 200 = 60.000
ahora: 200 * 220 = 44.000
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104.000 pts en 500 unidades
El PMP es 104.000 / 500 = 208 pts/unidad
antes: 300 * 200 = 60.000
ahora: 200 * 220 = 44.000
-------
104.000 pts en 500 unidades
El PMP es 298.000 / 1400 = 213 pts/unidad
Las existencias deben valorarse al menos una vez durante el ejercicio contable. Una vez las existencais estén valoradas se deberá realizar el asiento contable correspondiente. Supongamos que con fecha 01-01-98 hemos iniciado la actividad de la empresa y su contabilidad. Al llegar al 31 de diciembre tenemos 100.000 pts en existencias. Como cuando empezamos no teníamos ninguna, realizaríamos el siguiente asiento:
_______________________________ 31- 12 - 98 ____________________________________
100.000 Existencias a Variación de existencias 100.000
Por recuento físico de almacén
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