Hechos y asientos contables. La cuenta


1. Ejemplo de saldo

2. Hechos contables

3. Asientos

4. Clasificación de las cuentas


Ejemplo de saldo Supongamos que nuestro cliente JUAN LÓPEZ nos debe una factura con un importe de 10.000 pts. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente:

Ahora supongamos que JUAN nos hace un primer pago de  3.000 pts.

De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 ptas, es decir, NOS DEBE esa cantidad.

 

Hechos contables Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa. Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.

En nuestro ejemplo anterior, el cliente JUAN nos ha pagado 3.000 pts. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable.

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la partida doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

Asienos Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Seguiremos con nuestro ejemplo anterior en el que JUAN nos ha pagado 3.000 pts de las 7.000 que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a través de un asiento.

Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa también que se cumple la norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mínimo.

 

Clasificación de las cuentas Expondremos a continuación una lista de algunas cuentas importantes y su naturaleza. Más adelante veremos que se pueden hacer clasificaciones más detalladas. De momento observa los 4 grandes grupos:

 

ACTIVO PASIVO INGRESOS GASTOS
Clientes Capital Ventas Compras
Caja Efectos a pagar Ingresos extra. Gastos extraord.
Bancos Reservas Intereses Alquileres
Efectos a cobrar Remanente Ingr. financieros Salarios
Maquinaria Fondo social Descuent.compras Amortizaciones
Mobiliario Hacienda acreed. Prest.servicios Tributos
Edificios Proveedores Subvenciones Suministros
Vehículos Acreedores Cominsiones Publicidad